Sådan skriver du et forretningsbrev
Sådan skriver du et forretningsbrev
Servicebrev hos virksomhederne besætter 80% af den samlede dokumentstrøm af indgående og udgående korrespondance og har mange sorter. En type officielle brev er oplysningerne brevet, i hvilken en organisation informerer den anden om de typer produkter, tjenester, der tilbydes og andre oplysninger, der skal angives skriftligt.
Du skal bruge
- - virksomhedsdokumenter
- - organisationens segl
- - modtagerens krav
- - vedlagte dokumenter
- - russisk lovgivning
- - håndtaget
- - A4 papir.
instruktion
1
I det øverste venstre hjørne af dokumentet skal indeholde stempel af virksomheden, der er oplysninger brevet. Hvis der ikke findes en sådan organisation, skal du indtastefulde navn på selskabet i overensstemmelse med de indgående dokumenter, andre dokumenter (når compiler - en stat eller lokal enhed) eller efternavn, navn, efternavn for den enkelte i overensstemmelse med et identifikationsdokument, hvis den juridiske form af virksomheden - en individuel iværksætter. Skriv fulde adresse placering af organisationen (postnummer, region, by, by, gadenavn, husnummer, organ, kontor) eller bopæl af en individuel (hvis BPA-compiler selskab - en individuel iværksætter). Angiv kontakt telefonnummer, faxnummer (hvis tilgængeligt).
2
I øverste højre hjørne udfyld detaljerneadressaten. Indtast navnet på en stilling som administrerende direktør, hans navn og initialer i dativ, angive adressen på placering af virksomheden, institutionen, bopæl for en person (hvis BPA organisation - en individuel iværksætter).
3
I indholdet af informationsbrevet skriv ned essensenmeddelelser om en begivenhed, udseende af de typer produkter, udbudte ydelser eller anden information, som du ønsker at bringe adressaten til efterretning. Angiv datoen for arrangementet, listen over varer, tjenester og andre data, der er relevante for meddelelsen i det officielle brev. Henvis til organisationens eller regningens organisationsdokument, hvis det er nødvendigt at oplyse adressaten om det arrangement, der skal afholdes på det givne firma eller for eksempel salg af aktier, andelen af en af selskabets deltagere. Normalt består den første del af brevet af grundene til udarbejdelsen af dokumentet, det andet - fra konklusionerne, forslagene. Hvis en liste over varer, tjenesteydelser eller et administrativt dokument fra en virksomhed er knyttet til informationsbrevet, skal du angive navnene på dokumenterne.
4
Angiv navnet på den stilling, der er hos den person, der udfører tjenesten brevet, hans efternavn, initialer. Bekræft dokumentet med organisationens forsegling. Retten til at underskrive informationsbrevet har den medarbejder, på hvis vegne den er skrevet. Det kan være direktør for virksomheden eller lederen af en bestemt strukturel enhed.
