Sådan tilføjes en elektronisk signatur til Word
Sådan tilføjes en elektronisk signatur til Word
Du kan underskrive Word-dokumenter og andre MS Office-applikationer på to måder - en almindelig skrifttype eller en grafisk fil. Vælg den første mulighed, hvis du ikke har en grafisk prøve af signaturen.
Du skal bruge
- - elektronisk digitalt signaturbærer
- - adgangskode til din EDS
- - Grafisk signaturfil (valgfrit).
instruktion
1
Opret et Word-dokument helt, trækker ogforetage de nødvendige ændringer, før du gemmer dokumentet. Tilføj en elektronisk signatur til det færdige dokument. Efter underskrivelsen er den ikke tilgængelig til redigering.
2
Gem dokumentet i et format, der understøtterdigitale signaturer. For at gøre dette skal du gå til "Menu" -> "Fil" -> "Gem som" -> "Andre formater". Indtast dit navn i dialogboksen, der åbnes, i feltet Forfattere, hvis du ikke gjorde det tidligere, skal du tilføje søgeord i det relevante felt, hvis det er nødvendigt. Klik på "Gem".
3
Nu kan du tilføje elektronisksignatur. Slut bæreren af din digitale signatur til computeren. I dokumentet, der skal underskrives, skal du gå til "Indsæt" -> "Signaturlinje", i det vindue, der vises, skal du klikke på OK.
4
Hvis du sender dokumentet til underskrift til den tredjeperson, hvorefter i vinduet "Signaturindstillinger" skal du angive, hvem der skal underskrive dokumentet, andre nødvendige krav til modtageren. Hvis du underskriver det selv, kan disse felter stå tomme. Afkryds eller slip afkrydsningsfeltet "Vis datoen for signaturen i signaturlinjen", klik på OK. Derefter vises en ramme i slutningen af dokumentet for at tilføje den elektroniske signatur.
5
Hvis det genererede dokument skal underskrivestredje person, kan du sende det til modtageren for underskrift. Hvis du selv underskriver dokumentet, skal du højreklikke på signaturrammen og vælge "Sign".
6
Indtast din dialog i dialogboksenen underskrift fra tastaturet eller vælg en fil, der indeholder en grafisk signatur (link "vælg billede"). Sørg for, at det korrekte EDS certifikat er valgt nedenfor og klik på "Sign".
7
Kryptografitjenesten henviser til certifikatetsignatur på det elektroniske medium og vil bede dig om adgangskoden. Et par sekunder efter indtastning af adgangskoden vil det generere en unik digital signatur til dokumentet. Derefter åbnes vinduet med navnet på certifikatindehaveren til højre, og selve dokumentet blokeres.
