Tip 1: Sådan laver du en telefonflerkanal
Tip 1: Sådan laver du en telefonflerkanal
multikanal telefoner gøre arbejdet på kontoret mere praktisk: For at ringe til din organisation skal du først ringe til et enkelt nummer og derefter vælge det interne nummer på den medarbejder, som du vil tale med. Ellers kan der være forveksling med selskabets tal, hvis der er flere.
instruktion
1
Bestem, hvor mange interne numre der er behov forarbejde på dit kontor. For at beregne det ønskede nummer, start fra antallet af medarbejdere. Glem ikke at tage hensyn til det interne nummer til fax og andre mulige kontorformål. Bestem, hvor mange eksterne linjer der kan sikre uafbrudt drift af kontoret. Hvis du bruger dit telefonnummer som en hotline, skal antallet af eksterne linjer svare til størrelsen på den region, du arbejder med, og antallet af medarbejdere, der håndterer opkald.
2
Forbind det nødvendige antal linjer. Det må ikke være mindre end det krævede antal indgående linjer. Hvis du har en tilsluttet telefonlinje, skal du udvide den med ekstra telefonlinjer. For at gøre dette skal du kontakte det firma, der leverer dit kontor med en telefonforbindelse. Efter operatørens specialister kontrollerer din kommunikation og bekræfter tilgængeligheden af tekniske muligheder for de nødvendige forbindelser, kan yderligere linjer tilføjes til dit kontor.
3
Køb et kontor telefon udveksling, hvis modelopfylder dine ønsker. Hvis en sådan automatisk telefonudveksling ikke er tilgængelig, køb en, der senere kan udvides til den nødvendige ændring. Dette gøres ved hjælp af specialudvidelseskort, som også skal købes.
4
Kontakt en ingeniør, der erkontor PBX. Det skal installere udvidelseskort i stationen, tilslut telefonlinjen til PBX'en og programmere stationen. For at få en garanti for kvalitetsarbejde, inviter en specialist ikke udefra, men fra telefonfirmaet, hvis tjenester du bruger. Mest sandsynligt vil ingeniørens opkald blive betalt.
5
Organiser en digital kanal, hvis PBX'en ikke gør detkan give det nødvendige antal interne og eksterne tal. Denne service kan give en teleoperatør. Lav et opkaldsdiagram og skriv ned placeringen af dine medarbejders telefoner.
Tip 2: Sådan laver du mini-ats
Installationen af en mini-PBX i en virksomhed tillader detkoordinere alle medarbejderes handlinger gennem en bekvem og hurtig forbindelse. I dette tilfælde kan kunder og forretningspartnere kontakte den nødvendige leder direkte og ikke vente på en langsomskifter. Tilstedeværelsen af en sådan enhed i organisationen taler om sin forretningsaktivitet og succesfulde aktivitet.
instruktion
1
Start med designarbejdet. De skal indeholde alle de nødvendige målinger til installation af en PBX. Dette tager hensyn til virksomhedens behov og tænker på mulighederne for lægning af kabler. Lav en teknisk opgave, som tager højde for disse data. Skriv de nødvendige værktøjer og materialer til installation af en PBX.
2
Husk at hvis du vil lægge kablet og ikkeSkader udseendet af interiøret, så skal du købe specielle dekorative kasser. Der er også trådløse mini-PBX'er, som er meget mere praktiske og pålidelige, da færre faktorer påvirker kvaliteten af dens drift. Imidlertid er sådanne anordninger noget dyrere. Overvej denne mulighed og beregne de økonomiske fordele ved sådanne omkostninger.
3
Kør kablerne til mini PBX, installer ogTilslut telefonforbindelser, identificer steder for andet udstyr. Kontroller at alt var placeret bekvemt og let tilgængeligt. Disse operationer skal udføres med øget nøjagtighed og nøjagtighed, da et transmitteret kabel, en forsinket stikkontakt eller dårlig kontakt kan føre til en hissing i håndsættet og et fald i kommunikationskvaliteten. Det anbefales derfor at overlade dette spørgsmål til fagfolk.
4
Konfigurer PBX'en. Start med opsætningen af det faste abonnentudstyr, blandt andet skal du inkludere optionen "Auto-ledsager". Det vil undgå behovet for at ansætte en individuel person, der vil håndtere overførsel af telefonopkald. Programmet modtager automatisk indkommende signaler og omdirigerer dem til det tilsvarende udvidelsesnummer.
5
Oplys alle medarbejdere i virksomheden på principperne for mini PBX. Dette vil yderligere undgå forskellige problemer i forbindelse med ukorrekt brug af udstyrets funktioner.
