Sådan udsteder du en ordre til registrering af ordrer
Sådan udsteder du en ordre til registrering af ordrer
Ordren for registrering ordrer På virksomheden er der etableret instruktion om kontorarbejde. I dette tilfælde udføres regnskab og opbevaring af disse dokumenter i en særlig bog for registrering ordrer, som nødvendigvis skal være til stede for hver organisation.
instruktion
1
Skriv et blad for registrering ordrer. I store virksomheder gøres dette af en separat kontorist, små virksomheder udpeges af den ansvarlige person til dette formål. Du kan bruge det som en godkendt bogformular for registrering, og udviklet uafhængigt.
2
Lav omslaget på magasinet for registrering ordrer. Det bør være lavet af tæt materiale, så arkene ordrer Rynk ikke under opbevaring. Det skal bemærkes, at disse dokumenter skal opbevares hos virksomheden i mindst 5 år.
3
Skriv på forsiden firmaets navn, bogens titel og perioden. Afhængigt af hyppigheden af publikationen ordrer i organisationsjournalen for registrering kan beregnes for en måned, kvart eller år. På bagsiden af omslaget angives oplysninger om den person, der er ansvarlig for opbevaring og opbevaring af dokumentet.
4
Vælg en af lagringsmetoderne ordrer i bogen for registrering. De kan limes i bogen eller indsættes ved hjælp af en mappe. Den anden mulighed er at foretrække, hvis du skal have en af ordrer og lav en kopi af det. Alle ordrer skal arrangeres i kronologisk rækkefølge. Nogle virksomheder reserverer de backupnumre, der måtte være nødvendige for ordrer med tilbagevirkende kraft. Denne metode er imidlertid ulovlig, så misbrug det ikke.
5
Udvikle en fælles formular for ordrer foretagende. Som regel er dette en virksomhedsformular, i den øverste del af hvilken der er præfabrikerede krav til virksomheden: navn, adresse og registreringsoplysninger.
6
Lav en ordre. Sæt sit nummer og datoen for kompilering. Derefter kommer du op med en overskrift, som kort skal svare på spørgsmålet "om hvad?". Hovedteksten består af en opgørelse af grundlaget for ordren og den administrative del. I slutningen sættes underskrift af hovedet eller en anden autoriseret person.
7
Derefter udarbejdes ordren i bogen for registrering ordrer. Hvis dokumentet påvirker medarbejderne i virksomheden, f.eks. Dannes en kommission, skal de nævnte personer bemærke, at de har læst ordren og satte deres underskrift.
