Tip 1: Hvordan den interne registrering af dokumenter finder sted
Tip 1: Hvordan den interne registrering af dokumenter finder sted
Registrering af dokumenter er aproces, udtrykt i fastsættelse af legitimationsoplysninger for et bestemt dokument, når det sendes, modtages, oprettes. I øjeblikket anvendes blad, kort og automatiserede former for dokumentregistrering.
Intern dokumentregistrering eren integreret del af en statslig eller kommunal organisation, institution, kommerciel organisation eller individuel iværksætter. I praksis reduceres denne proces til fastsættelse af de grundlæggende oplysninger om dokumentet i et specielt format, som bruges til intern registrering. Samtidig involverer intern registrering normalt ikke kun indgående og udgående dokumenter, men også papirer oprettet i organisationen (for eksempel kontrakter med modparter). Forpligtelser til at registrere dokumenter er ofte tildelt sekretæren eller kontorist, i store organisationer er der oprettet hele afdelinger for at optimere denne proces.
I hvilke former er den interne registrering af dokumenter?
Den mest almindelige form for internRegistrering af dokumenter indtil nu er der en journalregistrering. I dette tilfælde indtastes oplysninger om dokumenterne i et særskilt blad, opdelt i flere grafer. Oplysninger om datoen for modtagelse, afsendelse eller oprettelse af et dokument, dets registreringsnummer, navn er nødvendigvis angivet, dets korte beskrivelse er registreret. En alternativ form er kortregistrering af dokumenter, hvor oplysninger om hvert dokument er indgået i et særskilt kort, hvilke regler for udfyldning der er godkendt på forhånd. Endelig betragtes den mest progressive form som automatiseret dokumentregistrering, hvilket minimerer papirarbejde.Hvilken form passer bedst til organisationen?
Journal form for intern registreringdokumenter kan anvendes effektivt i små organisationer, hvor en specialist er ansvarlig for gennemførelsen af de tilsvarende procedurer. Ulempen ved denne form er manglen på muligheden for flere medarbejders samtidige arbejde på registrering af dokumenter, så det er ikke egnet til store virksomheder. Desuden er der ofte forveksling med deres registreringsdata, hvis der er flere dokumentlogfiler (for eksempel i forskellige afdelinger). Disse mangler overvindes, når du bruger den interne registreringsskemaformular, som giver dig mulighed for hurtigt og effektivt at registrere oplysninger om et hvilket som helst antal dokumenter. Hvis virksomhedens mål er at minimere papirarbejdet, anbefales det at bruge en automatiseret form for intern registrering, som kræver specialiseret software.Tip 2: Sådan checker du ind på lufthavnen
Hvis du flyver første gang, så er du sikker på at du harhovedet mange spørgsmål i forbindelse med passagen af registreringsprocessen i lufthavnen. Faktisk er der intet kompliceret i dette, vigtigst af alt - korrekt beregne din ankomsttid på lufthavnen, glem ikke de nødvendige dokumenter og se nøje på den elektroniske resultattavle.
instruktion
1
Kom til lufthavnen til begyndelsen af registreringen,som i gennemsnit starter 1,5-2 timer indenlandsk og 2,5-3 timer på internationale flyvninger før afgang, og slutter henholdsvis 30 og 40 minutter. Dette giver dig mulighed for at få de bedste pladser og tage din tid.
2
Først og fremmest ved indgangen til lufthavnen bliver du nødt til at gå gennem metaldetektorrammen, det er den første overfladjekontrol.
3
Når du går ind i lufthavnens bygning, skal du finde dit fly på en særlig resultattavle. Flynummer og ankomststed er angivet på den. Se på samme resultattavle, om registrering for flyvningen allerede er startet.
4
Gå til receptionen og præsenter dit pas og billetter (for e-booking kun pas). Der skal du vise bagage og håndbagage ved check-in tælleren.
5
Har du ønsker om at vælge et sæde i salonen, fortæl os om det ved registrering.
6
Bagage vil blive vejet, hvis der er en fordel, skal det betales. Bagage taggen vil hænge på bagagen, og kuponen vil blive limet til håndbagagen.
7
Efter registrering returnerer du dokumenter og håndbagage, udsteder et boardingkort og bagagecheck og viser dig, hvor du skal gå videre til pas og toldkontrol.
