Tip 1: Sådan foretages ændringer i dit personlige kort

Tip 1: Sådan foretages ændringer i dit personlige kort



Et personligt kort er det vigtigste regnskabsdokument,indeholdende oplysninger om medarbejderen. Det formaliseres af personaletjenesten, når du ansætter en ny medarbejder. I løbet af arbejdet kan oplysninger om medarbejderen ændres, f.eks. I tilfælde af ændring i bopæls navn eller adresse. adgang ændringer i personlig kort medarbejder er som følger.





Sådan foretages ændringer i dit personlige kort


















Du skal bruge




  • - medarbejderens personlige kort
  • - dokumenter, der bekræfter ny information om medarbejderen.




instruktion





1


Bed din medarbejder om at få dokumenter bekræftet ændringer personlige data. Hvis medarbejderen har ændret sit efternavn i forbindelse med sit ægteskab, er hendes ægteskab certifikat og et nyt pas påkrævet. Hvis du ændrer adressen på registreringsstedet, kræver den midlertidige registreringsadresse en medarbejderpas eller et certifikat for midlertidig registrering. Lav kopier af de anførte dokumenter. Placer fotokopierne i medarbejderens personlige fil.





2


Kryds ud de gamle oplysninger i en medarbejders personlige kort med en linje, til højre eller øverst, omhyggeligt indtaste nye oplysninger. Ved siden af ​​dem angives detaljerne i dokumentet, på grundlag af hvilke der blev indtastet ændringer (ægteskabskort, pas osv.). Bekræft dine indtastninger ændringerDvs. indtaster sit kontor, satte sin underskrift og fulde navn og dato for indsendelse ændringer.





3


Kryds den forkerte post på dit personlige kortmedarbejder pænt en linje, hvis du ved et uheld har lavet en fejl i sit design. Skriv de korrekte oplysninger ovenfor den forkerte post øverst eller til højre, skriv "Korrigeret til at tro" ved siden af ​​det og bekræft korrektionen med din underskrift.




























Tip 2: Sådan foretages ændringer i den juridiske adresse



Organisationen kan til enhver tid ændre sigjuridisk adresse. Da det er registreret i de inddelte dokumenter, følges dette efter en procedure for statens registrering af ændringer. Ofte ændrer den juridiske adresse sig, når den faktiske placering af personen ændres, ændres adm. Direktør (hvis adressen til direktørens adresse var organisationens juridiske adresse), ændringen i propika af organisationens leder.





Sådan foretages ændringer i den juridiske adresse








Du skal bruge




  • - ansøgningsskema 13001;
  • - protokollen fra selskabets stiftere (aktionærer)
  • - charteret
  • - Uddrag fra Unified State Register of Legal Entities
  • - modtagelse af betaling af statens told.




instruktion





1


Du skal holde et møde med grundlæggerne og træffe en beslutning om at ændre det juridiske adressea. Resultatet af mødet skal være en protokol skriftligt.





2


Udfyld ansøgningsskemaet 13001, fanen på ændringen adressemen organisationen. Underskrift på ansøgningen, du skal forsikre notaren, for dette skal du bruge et andet uddrag fra Unified State Register of Legal Entities, udstedt senest en måned siden.





3


I skatteinspektionen på registreringsstedetjuridisk enhed giver en pakke af dokumenter: referatet fra mødet, udfyldt og notarized ansøgning, efter betaling af statsafgifter, forordninger, momsnummer, en lejekontrakt for lokaler (bevis for ejerskab), som vil blive lovligt placeret organisation.





4


Ved indlevering af dokumenter vil skatteinspektøren give dig en meddelelse med en dato, når du skal rapportere for en meddelelse om ændring af Unified State Register of Legal Entities. Ændringen af ​​lovlig adresseog indtastningen af ​​en passende adgang til registret varer 5 dage. Hvis du ikke kan modtage dokumenterne i rette tid, vil de blive sendt til en ny juridisk adresse din organisation.





5


På dine hænder vil du modtage et registreringsbevisændringer indført i de pågældende dokumenter samt et nyt registreringsbevis (TIN). TIN-nummeret ændres ikke, kun kontrolpunktet ændrer sig, hvilket indikerer at tilhøre en bestemt skatteinspektion.





6


Hvis i forbindelse med ændringen adresseJa, din nye adresse falder under tilsyn af en anden skattekodeks.inspektion, er du nødt til at fjerne fra registret organisationen i en gammel inspektion og registrere den nye. I denne henseende, når behovet opstår varsel midler uden for budgettet (Pension og HIF) for at ændre den juridiske adressea. Hvis der er flere territoriale grene af midler i byen, skal du først fjerne din organisation fra tidligere adresseog så kun for at blive registreret i off-budget midler til en ny adressey.












Tip 3: Sådan laver du en gået post på arbejdspladsen



Når der udføres personalepostadministration påpraksis er der situationer, hvor du eller en medarbejder i din organisation pludselig finder ud af, at der i arbejdsrekorden mangler optegnelser om hans overførsel til andre stillinger eller om tildeling af en ny kategori eller kategori. For at rette fejlen, fortsæt som følger.





Sådan laver du en gået post på arbejdspladsen








Du skal bruge




  • - Arbejdspostbog hos medarbejderen
  • - en ordre om at overføre en medarbejder til en anden stilling eller tildele ham en ny kategori eller kvalifikationskategori.




instruktion





1


Find en personaleordre om at overføre en medarbejder til en anden stilling eller tildele ham en kategori eller kvalifikationskategori på grundlag af hvilken medarbejderen skal laves rekord i arbejdsbogen. Hvis der af en eller anden grund ikke er nogen sådan ordre i personaledokumenterne, skal den formaliseres.





2


Indtast den savnede rekord at overføre en medarbejder eller tildele ham en nyeller de kategorier under løbenummeret efter den sidste tilgængelige rekord nummer i projektmappen, hvilket indikerer i kolonne 2 i den faktiske dato for overførsel (hvis ikke i projektmappen fyring optagelsesdato) og den tilsvarende ordre i kolonne 4 i arbejdsbogen. Ændring i kronologisk rækkefølge efter poster i projektmappen er ikke en overtrædelse af reglerne for arbejds- bøger og instruktioner til at fylde dem ud, da de ikke har angivet et klart krav om en post dato fra tidligere til senere.





3


Hvis medarbejderen forlader, og du er allerede indtastet i arbejdsbogen rekord om hans afskedigelse, underskrevet og forseglet, så savnet rekord om overførslen, fortsæt som følger. Indtast den savnede rekord i medarbejderens arbejdsbog under ordinærtnummeret efter nummeret på den eksisterende opsigelsesrekord med angivelsen i kolonne 2 samme dato som angivet i den foregående post. I kolonne 3, når du indtaster oplysninger om overførsel eller tildeling af en kategori eller kvalifikationskategori, skal du skrive ned den aktuelle overførselsdato, i kolonne 4 angive henvisningen til personalsordren. Genoprett din position, underskrift og forsegling af HR-afdelingen og fortæl medarbejderen med rekordth i arbejdsbogen.











Tip 4: Sådan udfyldes medarbejderens personlige kort



På trods af at fra 1. januar 2013 formularerneprimære regnskabsdokumenter indeholdt i albums af ensartede former for primær regnskabsdokumentation er ikke obligatoriske til brug i praksis anvendes de fortsat aktivt. Den ensartede formular nr. 2-2 "Medarbejderens personlige kort", fyldningsordren, som vi vil overveje i denne artikel, er ikke en undtagelse.





Den første side af formularen №Т-2








instruktion





1


Vi udfylder "cap" af den samlede formular: 1) Angiv organisationskodeksen af ​​OKPO (denne information kan hentes fra informationsbrevet ved registrering i statens register over føderale statistikker eller meddelelse fra den territoriale enhed af den føderale statsstatistiktjeneste udstedt af organisationen) 2) Vi sætter datoen for samlingen (identisk med datoen for ordren (rækkefølge) på medarbejderens adgang til arbejde); 3) tildele medarbejderen et personnummer (for eksempel 01, 010, 253 osv.); 4) vi indtaster oplysninger om TIN og nummeret på forsikringscertifikatet for den statslige pensionsforsikring; 5) I kolonnen "Alfabet" angiver vi første bogstav i medarbejderens efternavn; 6) I kolonnen "Arbejdets art" angiver vi permanent eller midlertidigt medarbejderen; 7) I kolonnen "Type arbejde" angiver vi, om det er den vigtigste for medarbejderen, eller om han eller hun udfører deltidsarbejde i organisationen. 8) I kolonnen "Sex" sætter vi arbejdstagerens køn: mand eller kvinde.




Den anden side af formularen №Т-2





2


Vi udfylder afsnit 1. "ALMINDELIGE OPLYSNINGER": 1) ansættelseskontraktens nummer og datoen for dens indgåelse 2) Angiv medarbejderens navn 3) Angiv fødselsdato, udfyldt på to måder (verbalt, alfabetisk og digitalt); 4) angiv fødestedet i henhold til pas eller andet identitetspapir og angiv den relevante kode for OKATO) 5) angive data om borgerskabet for personen, herunder og ved at angive koden i henhold til OKIN 6) Vi introducerer information om graden af ​​viden om et bestemt fremmedsprog ("læser og oversætter med en ordbog", "læser og kan forklares", "ejer frit"), herunder ved at anbringe en tilsvarende kode på OCIN; 7) Angiv data om dannelsen af ​​medarbejderen (uddannelsesniveau, uddannelsesinstituttets navn, dokument om uddannelse, årsafslutning osv.), Herunder alle nødvendige koder; 8) vi indtaster data om medarbejderens erhverv, med angivelse af sin kode fra OKPDTR 9) Angiv længden af ​​medarbejderens erfaring på tidspunktet for indgåelsen af ​​ansættelseskontrakten med angivelse af dens individuelle typer 10) angive oplysninger om, hvorvidt medarbejderen var gift eller ej, herunder ved at angive OKIN-koden 11) vi indtaster data om familiens sammensætning (oftest er kun de, der nævnes: mor, far, mand, kone, søn, datter, bror eller søster); 12) i nøje overensstemmelse med medarbejderens pas, indtaster vi de nødvendige data i dette dokument (serie, nummer, udstedt og når udstedt) 13) Angiv bopælsadressen under passet og den faktiske, ikke glemmer postnumrene; 14) Vi angiver datoen for registrering på bopælsstedet og angiver telefonnummeret, hvor du kan kontakte medarbejderen.




3. side af formularen №Т-2





3


Vi udfylder afsnit 2. "Data om den militære konto," ifølge den militære kort (midlertidige certifikater udstedt til gengæld) eller identiteten af ​​borgeren at blive kaldt til militærtjeneste: 1) stemplet reserve kategori (denne post er ikke udfyldt for reserveofficerer); 2) angiver rang af medarbejderen, eller skrive sætningen "ankes"; 3) Angiv sammensætningen (profil) - "kommando", "soldater" osv. 4) fastgjort fuldstændig kodemærke VSL, som kan være en digital eller alfanumerisk; 5) indikerer hylde kategori til militærtjeneste (fra "A" til "G"); 6) angiver navnet på det militære kommissariat på bopælsstedet 7) hvis personen er ved en almindelig eller særlig militær registrering, skal du angive denne information i blyant. Ved slutningen af ​​den anden side, samlet form nødvendig underskrift servicepersonale, da dens afkodning og angivelse af de positioner og underskrift af den ansatte, der er fastgjort under fyldet dato.




Den fjerde side af formularen №Т-2





4


Udfyld sektioner 3 til 10 i den forenedeformularer, rækkefølgen af ​​indtastning af oplysninger, der afhænger af en bestemt medarbejders arbejdsaktivitet i en bestemt organisation og behandles mere detaljeret i specialiserede publikationer, såsom: "PERSONLIGE KORT: Registreringsproblemer". Praktisk manual. Изд.2-Г - Volgograd: Konsulentvirksomhed "Strategi". - 65 sek.





5


I tilfælde af opsigelse af ansættelseskontraktendu skal udfylde afsnit 11.Osnovanie ansættelsesophør (afskedigelse), med angivelse hvis ordlyd skal svare til begrundelsen for opsigelse af ansættelseskontrakten indeholdt i ordren (vejledning) om ophør af ansættelseskontrakten med henvisning til den artikel (afsnit af artiklen) i arbejdsretten i Den Russiske Føderation. Derefter satte oplysninger om datoen for afskedigelsen og ordren på grundlag af hvilken den er fremstillet. Og endelig, i bunden af ​​siden igen, underskrift af den ansattes personaleafdeling, med fulde navn og angivelse af stilling og underskrift af medarbejderen.