Tip 1: Sådan syes dokumenter til et arkiv

Tip 1: Sådan syes dokumenter til et arkiv



Korrekt opbevaring af dokumenter er et vigtigt element i registrering. Inden du sender papirerne til arkivet, skal de blinke. For at gøre dette skal du kende de grundlæggende regler for arkiveringssager.





Sådan syes dokumenter til et arkiv


















Du skal bruge




  • - awl;
  • - nålen
  • - hård tråd
  • - lim.




instruktion





1


Nummer alle arkene ved hjælp af en sort grafitpenne. Nummeret er placeret i øverste højre hjørne. Fold dokumenter i kronologisk rækkefølge, begyndende med den ældste. Hvis der er konvolutter med vedhæftede dokumenter, skal du nummerere konvolutten og derefter hvert dokument i det.





2


Fjern alle hæfteklammer og andre metaldele. Hvis dokumentet ikke har en bindingsmargin, skal du lim en papirstrimmel til den. Klargør hele papiret til firmwaren, lav noter til fire punkteringer og læg dem i papdækslet.





3


Pakker med dokumenter skal fastspændes med en klemme,pierce med en ale eller bore en speciel enhed til blinkende dokumenter. Uden at fjerne klemmen, sy papiret med en lang nål med en stiv streng, garn eller tape.





4


For korrekt firmware er det nødvendigt at videregive frabagsiden af ​​nålen i hullet, der går anden i tællingen, hold nålen på bagsiden og vend tilbage til andet hul. Derefter skal nålen tages ud på forsiden og sy det andet hul, men allerede ovenfra. Træet trækkes ud fra bagsiden, og dets to ender er fastgjort, så trådstængerne kan klistres med papir (sporpapir).





5


På papir, klistret på en tråd, er stempletorganisationer, samt embedsmænd (direktør, revisor) er underskrevet. På papdækslet er der en oversigt over dokumenter, der er hæftet i en pakke. Den bør angive navnet på organisationen og dens strukturelle enhed, sætte den periode, fastsatte dato opbevaring af dokumenter og arkivere koden, hvis det er accepteret i din organisation.




























Tip 2: Sådan arkiveres dokumenter i arkivet



Vigtig dokumentation - kontrakter, fakturaer,handlinger - skal opbevares i virksomheden i lang tid. For nogle værdipapirer er denne periode fem eller endog ti år. For at sikre, at dokumenter ikke er rynket og tabt, skal de være korrekt arkiveret og arkiveret.





Sådan arkiveres dokumenter i arkivet








Du skal bruge




  • - mapper - mapper
  • - gennemsigtige filer - lommer.




instruktion





1


For at indgå en kontrakt, vent indtil den erer godkendt af alle interesserede parter. Få signaturerne fra de to administrerende direktører fra begge parter og stempler dem. Derefter fjerner du kopierne af dokumentet og giver dem alle, der har noget at gøre med det.





2


Giv kontraktnummeret. Den skal indeholde tal og bogstaver. For eksempel 123-AB. Indstil antallet af signering af dokumentet.





3


Start en kontraktbog. Indtast dokumentnummer, underskrivelsesdato og den juridiske enhed, som den henviser til. Tallene skal gå i rækkefølge, en efter en, afhængigt af hvornår kontrakten blev underskrevet.





4


Hvis der er flere juridiske enheder i virksomheden, skal hver kontraktslog have sin egen. Så du vil undgå forvirring.





5


Sæt kontrakten i en separat fil. Hvis kontrakterne er kontra, er der flere af dem, læg alt i en lomme. Det bliver lettere at sammenligne dokumenterne og finde dem om nødvendigt.





6


Indsæt filen i mappen og fastgør densærlige indehavere. Fyld ikke det stramt, dokumenterne bliver husket. Skriv på ryggraden i mappen den juridiske enhed, hvilke dokumenter der er gemt i det, samt år for deres underskrift.





7


Efter udløbet af tre år kan mapper med kontrakter væresend til lageret. Fold dem i papkasser og placer dem på et sted, der ikke er tilgængeligt for fugt. På emballagen angiver også den juridiske enhed, hvortil dokumenterne refererer, og året for underskrivelsen af ​​kontrakterne.





8


Fakturaer og certifikater arkiveres på samme måde somaftale. Men i stedet for et papirjournal over dokumenter er det bedre at starte en elektronisk. For eksempel i programmet "1C: Accounting". Du kan downloade det gratis her: http://mihsoft.narod.ru/soft_p/1c8.html. Dette giver dig ikke kun mulighed for at registrere alle værdipapirer, men også at udføre forskellige operationer med dem - udskrive yderligere kopier, rette fejl osv.












Tip 3: Sådan sys dokumenter



Hæftede dokumenter - almindelig ikontor og kontor miljø af proceduren. På trods af at det ser ud til at være enkelt, er der en særlig regulering, der bestemmer reglerne for stikning af dokumenter og deres registrering. Og disse regler bør være kendt for dokumenter, sendt til udbud eller arkiv, blev ikke returneret til videre behandling og ændring.





Sådan syes dokumenter








instruktion





1


For at sikre dokumenternes sikkerhed efterfirmware, samt for at sikre, at de er gemt i den rigtige rækkefølge, skal alle andre ark end opgørelsen nummereres. Dokumenter indleveres i kronologisk eller alfabetisk rækkefølge. Konvolutter med indlejrede ark er nummereret før indlejrede ark. Tomme ark er udelukket fra sagen og ødelagt uden at være nummereret.





2


Antal ark papir med en simpel blyant på toppenned, der efterlader tal i øverste højre hjørne af hvert ark uden at påvirke teksten. Billeder og grafik er nummereret på bagsiden i øverste venstre hjørne.





3


Hvis der i dokumenterne er nogle kort,limet sammen fra flere ark, nummer dem som et ark, hvilket angiver antallet af ark i limen. I slutningen af ​​nummereringen foretages en bekræftende indskrift på et særskilt ark. Angiv det antal ark og egenskaber i de enkelte dokumenter samt deres fysiske tilstand.





4


Derudover for et bundt sæt af dokumenterdet er nødvendigt at udarbejde en opgørelse. Tal ikke opgørelsesark. I oversigten skriver du navnet på dokumentet, indtaster datoen for udarbejdelsen af ​​fortegnelsen, annotationen, der bestemmer formålet med sæt af dokumenter og indeholder også en liste over alle dokumenter, givet antallet af ark. I slutningen af ​​opgørelsen skal du skrive navnet, efternavnet og patronymikken fra ophavsmanden.





5


Dækningen af ​​hver sag skal have dimensioner på 229x324mm. På det første og sidste ark af sagen lim en stribe tynd karton inden indsættelse. En ledning føres gennem disse strimler. For at gøre en sag skal du bruge silikatlim.





6


På den venstre kant af felterne, uden at påvirke tekstenfelt, lav tre huller med en hul eller hul symmetrisk langs hele højden af ​​arket i en afstand af 3 cm fra hinanden. Ved firmware skal du bruge en sytråd eller en bankgarn samt en syål.





7


Sæt dokumentet to gange for at sikrestyrken af ​​sættet. Fra det centrale hul på bagsiden af ​​det sidste ark strækker du trådens ender og binder dem sammen med en knude. Stik et klistermærke på sagen med en mundtlig indskrift, forsegling og lukning af knuden.





8


Lad trådens ender fri. På den bekræftende klistermærke skal der være en klar og skelnelig underskrift af hovedet, såvel som forsegling af organisationen.











Tip 4: Sådan søges filer



Når en organisation akkumulerer dokumentation, der kræver kortvarig eller langtidsopbevaring, er det nødvendigt at systematisere det og sy mapper med en blød eller hård binding. I hvert enkelt tilfælde kan der være krav til arkivets design og arbejdets rækkefølge, da der ikke er strenge lovgivningsmæssige standarder på dette område. Men de grundlæggende principper, som normalt følges af erfarne clerks, er defineret.





Sådan søges Mapper








Du skal bruge




  • - sort grafitblyant
  • - Stationery awl (eller enheden FRT);
  • - klemme
  • - sy nål;
  • - en ledning eller en nylon tråd
  • - saks;
  • - et ark hvidt papir
  • - klisterlime
  • - dækning.




instruktion





1


Efter undersøgelse af værdien af ​​dokumentationennummer det ved at placere en sort grafitpenne i ordrenummeret (i kronologisk rækkefølge) i øverste højre hjørne af hvert ark. Begynd med den første spredning; Titellisten over de indeholdte dokumenter og det sidste ark må ikke nummereres. Sørg for, at tallene ikke indtaster teksten.





2


Lav to par huller specieltoffice cliche midt i venstre felt af hvert dokument. Så stakken af ​​papir ikke falder fra hinanden, fastgør den i klemmen. Normalt placerer clerks huller langs en lodret linje og efterlader mindst 3 cm mellem hver afstand. Hvis feltet er smalt på arket, kan du lim en hvid strimmel til kanten.





3


Brug en speciel maskine til firmwaredokumentation (FRT). Dette vil reducere dit arbejde, fordi med denne enhed kan du samtidigt trænge stakken af ​​dokumenter af en tykkelse på 10 cm Læs omhyggeligt instruktionerne grundigt og arbejde -. Drill heats.





4


Begynd at hæfte mappen ved hjælp af en specielbank garn eller stærk kapron tråd og nåle nål. Sy arkivet to gange for sikker fixering. Gratis "hale" ledning (ca. 5-6 cm), træk gennem medianhullet på den forkerte side af "bogen" og lav en stærk knude.





5


Klip en cirkel af hvidt papir udca. 4 cm) og lim dem en bundle. Lim bruger den sædvanlige kontorist. Udskriv gribe klistermærket, under det sætte en signatur og datostempel. Hvis mappen allerede er trådt uden en verifikationsside, er det tilladt at indsætte dækslet på den forkerte side.





6


Sæt den syede mappe i en særlig mappe.dække eller vride dokumenter med et værktøjsmaskiner. For et langsigtet arkiv anbefales det at vælge et hårdt omslag, i andre tilfælde er pap "tøj" eller fra tæt belagt papir også egnet. Under alle omstændigheder bør dette være et produkt af forretningsudskrivning, designet i overensstemmelse med virksomhedens stil.











Tip 5: Sådan hæftes regnskabsdokumenter



Primær regnskab dokumenter Organisationerne er kilden til bekræftelserigtigheden af ​​beregningen af ​​skatter, betalinger til medarbejdere og andre finansielle beregninger. Fra korrektheden af ​​deres opbevaring i arkiverne afhænger hastigheden af ​​at indhente oplysninger, når det er nødvendigt.





Sådan hæftes regnskabsdokumenter








Du skal bruge




  • - en nål
  • - tråd;
  • - awl;
  • - Organisationens forsegling.




instruktion





1


Hæftebogføring dokumenter det er nødvendigt på sådanne måder at udelukke tab,forfalskning eller udskiftning af dokumenter. Klare instruktioner om denne procedure eksisterer ikke, hver organisation sys som den passer. Men alt det samme for korrekt arkivering af regnskabsdokumenter kan du styres af GOST 51141-98 "Kontorarbejde og arkivvirksomhed."





2


Inden blinkende dokumenter skal du fjernestifter og enhver metal fastgørelsesanordninger. I venstre margen af ​​dokumentet skal du lave 5 huller med et hulstempel eller en anl. De skal placeres lodret, strengt ved den venstre kant af arket for at bevare læsbarheden af ​​teksten og muligheden for sidevending. Placer dokumenterne i et hårdt omslag på pap.





3


sy dokumenter garn eller tykke tråde 2 gange for pålidelighed ved hjælp af en syål. De resterende ender af trådene skal trækkes ud på bagsiden af ​​dokumenterne, efterlader 5-6 cm, og binder det med en knude.





4


På toppen af ​​knuden fra tråden skal du indsætte en firkant aftyndt tissuepapir 5x6 cm. Enderne af tråden skal forblive synlige. Det er bedre ikke at bruge tykt papir. Den knyttede knude skal være synlig. Til limning skal du bruge silikat eller klisterlim.





5


Ovenpå på den indsatte firkant sættes det en forseglingorganisationen på en sådan måde, at den fanger en del af arket i dokumentet. Klistermærket har også underskrift fra organisationens eller den autoriserede persons hoved. Signaturen skal være tydelig synlig og skelnelig, placeres først efter limens tørring.





6


Bevarelse af en certificeret etiket, sæl og sytråd tjener som garanti for ukrænkelse af dine regnskabsdokumenter.











Tip 6: Sådan korrekt og hvordan du blinker dokumenter



Regnskabsdokumenter og kontante optegnelser, protokoller ogvedtægter, bogføringsbøger skal udskrives og opbevares på papir. Samtidig skal de søges, således at siderne ikke bliver ødelagt i dokumenter, de er ikke tabt eller beslaglagt. Til dette formål er de syet. Hårde tråde. Hvis et dokument eller en bog er syet, er tråden limet med et klistermærke og stemplet.





Sådan korrekt og hvordan du blinker dokumenter







Forberedelse til syning og hæftning af dokumenter

Forbered ark med dokumenter eller bøger tilsyning. Klargør en nål og agtergarn. Du kan få brug for et slag, en klisterlim, et klistermærke (4 x 6 cm papir) og en forsegling. Derefter forberede de dokumenter, der vil blive arkiveret. Læg de rigtige ark ud, kontroller om de er foldet i den rigtige rækkefølge. Hvis flere ark syes, er det nok at gennembore med en nål. Tegn en strengt lodret linie i stedet for firmware, symmetrisk i midten, mærke 3 point, mellem hvilke der er strengt 3 cm, og du kan sy. Hvis dokumentet er meget vigtigt, kan du lave fem huller til firmwaren med et interval på 3 cm. Du kan lave hulhuller. For regnskabsdokumenter, der skal syes med tykke pakker, kan du anvende to muligheder. Prick dele og fremme tråden. Eller for at få en punktering med en tykk lang negle og hammer. Før du blinker loggen af ​​noget, nummer siderne fra dækslet til dækslet. Brug derefter et søm og en hammer til at punktere hullerne. Eller pierce med en ale.

Hvordan og hvordan man sy dokumenter

Du kan blinke dokumenter i flere ark.sædvanlige tråde, men det er bedre at vælge trådtråd (sterntråd). Bundler af bankdokumenter er bedre at syes med et bankgarn. Magasiner - en streng af hård, fordi magasinet er forseglet af sig selv, og tråden er nødvendig for at sikre, at arkene ikke bliver revet ud.
Bogen over indkomst og udgifter skal værenummereret og syet. På den sidste side angives dataene på bogen og underskrifter og sæler (hvis nogen) af iværksætteren og skatterepræsentanten sættes.
Det er bedre at blinke dokumenterne to gange for pålidelighed. Den korrekte version af firmwaren, når tråden starter fra bagsiden af ​​dokumentet og resten af ​​tråden, efter at firmwaren er vist der. Hvor mange centimeter tråd går du på bagsiden? Centimeter 5-7. Så er det nemt at binde tråden med en knude. Enderne af trådene skal være omtrent ens for efterfølgende limning.

Design af det syede dokument

Hvor skal man placere regnskabsdokumenter efterStaple? Kan sendes til skabet eller arkivet. Arbejdet med dem på firmwaren er afsluttet. Dokumenter vigtige, for eksempel protokoller, bør udarbejdes yderligere. For at gøre dette skal du klargøre et klistermærke af tyndt papir. Følgende tekst udskrives på forhånd: "Den er syet, nummereret, forseglet med underskrift og stempel på N ark". N - Antal ark, angivet med ord og tal. Næste er hovedets position, organisationens navn, signaturen og selve seglet. Teksten er selvfølgelig trykt på forhånd, og signaturen og forseglingen placeres senere.
Bogføringen af ​​konti og indkomster, der blev udført i elektronisk form, udskrives ved udgangen af ​​rapporteringsperioden, udskrifterne er syet og certificeret af iværksætteren og repræsentanten for skattemyndigheden.
Klistermærket er placeret på bagsidendokument, så det er lukket en bundle af tråde og en del af tråden. Endene af trådene fjernes fra etiketten og limes med klæbende lim over hele overfladen af ​​klistermærket. Først nu kan du underskrive lederen og lægge en sæl. Den samme procedure med etiketten udsættes for logfiler.








Tip 7: Sådan blinker du ting



I mange organisationer er der strengekrav til systematisering af dokumenter og oprettelse af arkiver. Det er nødvendigt at sikre sagernes sikkerhed og isolere dem udefra. Enhver kontorist i virksomheden skal kunne blinke ting og gøre det omhyggeligt og ekstremt omhyggeligt.





Sådan blinker ting








Du skal bruge




  • - Jobbeskrivelse
  • - Brevpapir eller bindende maskine
  • - Twine eller stærk tråd
  • - Nåle nål
  • - Papirvarer lim
  • - hvidt papir
  • - Saks
  • - Linjal
  • - Håndter
  • - Udskrivning (om nødvendigt forsegling af voks)




instruktion





1


At sy forretning er det nødvendigt i henhold tiljobbeskrivelse. Under alle omstændigheder udføres dette arbejde i alle virksomheder efter generelle principper. Først skal du nummerere hvert dokument i rækkefølge. Glem ikke at fjerne alle papirclips, metalklammer og stifter fra papirerne.





2


Begynd at syet sagen, så arkene kan da værevar fri til at læse. For at gøre dette skal du lave fire lodrette huller i midten af ​​dokumenternes venstre kant med kontrolskruen. Afstanden mellem hullerne skal være mindst tre centimeter. Det er praktisk at bruge en særlig stationær maskine til blinkende og bindende dokumenter af A-4 format. Med den kan de nødvendige mapper nemt oprettes - det kan bore en stabel papir op til 10 cm tykt på en gang.





3


Brug en specielen sy nål, og også en bank garn eller stærke kapron tråde. I ekstreme tilfælde kan du folde flere gange den sædvanlige tråd. Normalt sættes dokumenterne to gange i træk, så arkene er mere sikkert fastgjort. Dette er især vigtigt, hvis sagen bliver forberedt på et evigt arkiv.





4


Forlade løse ender fra garnet eller sejlgarn omkring 6 cm. De skal presse igennem hullet i midten på indersiden af ​​sidstnævnte dokument og stramt binde en knude.





5


Lim knuden og enderne af trådene med et krus (diameter ca. 4 cm) eller med en firkant (4 til 5 cm) med klæbende lim. Figuren skal skæres ud af et tykt hvidt papir.





6


Sæt forseglingen på en sådan måde, at den delvist gik til papiret, og en kant til det sidste ark i den syede sag. Du kan også udfylde dette sted med en forseglingsvoks.





7


Vent, indtil limen tørrer helt. Derefter angives straks under frimærket antallet af ark i arket og sætte embedsmandens underskrift. Tilføj en ordentlig indskrift og angiv datoen for certificeringen. Derudover arkiveres kopier af dokumenter fra flere ark, og det er nødvendigt at sætte et frimærke med underskrift, dato og påskriften "Kopier er sandt".





8


Drej sagen, beregnet til midlertidig opbevaring, i et blødt cover og dokumenter til et varigt arkiv - i hårdt tilfælde. Angiv slutdatoer på den tilknyttede virksomhed.











Tip 8: Sådan syes støvler til en hund



Sko til hunde - dette er slet ikke en luksus vare ogindfald af skøre herrer. I dyrets liv kan der opstå mange situationer, hvor støvlerne simpelthen er nødvendige for at beskytte poterne. Dyret kan blive skadet, blive syg, og alvorlig vinter ikke favoriserer at gå barfodet. Det er ikke nødvendigt at købe sko i en butik, hvor priserne er ekstremt høje, du kan sy støvler til dit kæledyr selv.





Sådan syes støvler til en hund








Du skal bruge




  • - centimeter
  • - tråd;
  • - materiale til akslen
  • - filt;
  • - stifter
  • - nåle
  • - materiale til sålen
  • - tyggegummi.




instruktion





1


Bestem størrelsen af ​​poten hunde. Dette kan gøres ved at cirkulere lemmen med en blyantpå et stykke papir. Mål derefter det resulterende mønster med en centimeter. Det er nødvendigt at bestemme størrelsen på begge par poter, siden fronten lidt mere end den bageste. Mål også højden fra foden til håndleddet og akselbredden.





2


Byg mønstrene. For munden er en skabelon, som du målte foden på, passende, tilføj kun en anden 1 cm for bestanden. Mønsteret for akslen gøres som følger: Tegn et rektangel svarende til højden af ​​potens længde på håndleddet og bredden - akslen. Sørg for at tilføje 1 cm til godtgørelsen (for store hunde 2 cm). Bemærk placeringen af ​​leddene. Hvis du løser skoene ved hjælp af elastikbånd, skal du tilføje længden af ​​kuliska til mønsteret (det er lig med gummibåndets bredde + 1 cm).





3


Skær mønstrene og fej dem til stoffet med lyssømninger eller pin dem. Nu, på mønsteret, skar spidserne ud for at lave støvler.





4


Sy søen. Som hovedlag, tag et stærkt gummeret materiale, sy en filt til det, og gør den indre del af sålen ud af blødt strikket materiale, så poterne er behagelige. For at undgå at sætte solerne i regnvejr, dække kanterne med lim og fastgør cellofanen. Dekorer sålen kan være store masker af multi-farvet gevind.





5


Skab bootleg. Hvis du planlægger at bruge støvler i den kolde årstid, så brug 2 lag af materie. Inden sy blødt materiale og dækk det ovenfra med en klud, der ikke tillader fugt. Til toppen af ​​bagagen sys kulisks og indsæt gummibåndene til fiksering. For at beskytte fingre og hæle fra blå mærker, sy disse steder på støvlerne med hårdt materiale.














Vær opmærksom

Enhed til blinkende dokumenter eller arkiveringMaskinen bruges i kontorarbejde og er beregnet til hurtig og praktisk syning af store papirpakker. Med denne enhed kan du arbejde lige bag bordet, det er meget enkelt og forenkler arkivering processen meget.






kilder:


  • Hvilke dokumenter er der brug for i arkivet





0