LovesTheTeam.com

Vi lægger ordre i papirerne

Hvis der er få dokumenter, og de vedrører en kugleansøgning, de skal sætte alt på ét sted, helst i en mappe. Men som regel er en mappe ikke nok, der burde være flere. For eksempel en mappe med virksomhedens bestanddele, for breve, for kontrakter med leverandører mv. Med udvidelsen af ​​virksomheden øges antallet af mapper. Du har måske brug for mere end en, men flere hylder til dem. Og så er der medarbejdere, der vil have deres egen arbejdsgang og deres mapper. Det vil sige, at den første ordrebestemmelse er nedbrydning af dokumenter på tematiske mapper, som skal være på enhver hylde. Nu producerer industrien vandrette og lodrette bakker. De er meget praktiske, tager lidt plads, passer godt på bordet og giver dig mulighed for at få lige ved hånden alle de grundlæggende og ofte brugte dokumenter uden at kræve køb af nye møbler.

register

Hvis du har mange dokumenter, kan du gøre for demet særligt register (registreringslog) eller flere. For eksempel logfiler af indgående og udgående dokumentation. De gik ind registreringsdatoen og den indgående (udgående) nummeret på det dokument, sin sammenfatning og / eller navn og hvor dokumentet er rettet (i hvilken afdeling, som tjenestemanden tildelte, hvilken mappe er sat, etc.). For en del af eller alle de mapper, hvis dokumenterne er mange og mange lignende mapper (i betydningen), skal du muligvis et register over dokumenter i hver mappe, dvs en liste over dem, der er indlejret eller anden måde knyttet til midten af ​​mappen. Hvert dokument kan tildeles et nummer (hvis det ikke eksisterede før) eller give det dit eget. Så vil du ikke nødt til at rulle alle de dokumenter, og nok til at se en liste over dem, og derefter tage de nødvendige nomerok.Raskladyvayte dokumenter på de relevante mapper, bakker og hylder, med tiden deres anlæg, og du vil nemt og hurtigt at finde alle.

Vi opretholder ordre på arbejdspladsen

Arbejdspladsen skal opretholdes. Prøv at rense dit bord hver dag eller mindst en gang om få dage. Du kan stadig forlade de dokumenter, du har brug for på bordet, resten kan du arrangere på mapper, på bakker og hylder, og hvis nogen tog det, skal du returnere det. Kun hvis du giver det væk, er det bedre at huske hvem eller endda at skrive ned. Og endelig. En person, hvis dokumenter altid er på plads, kan nemt findes og bragt i tide, altid i god stand med myndighederne. Vi ønsker dig dette med hele dit hjerte.