Sådan udvikler du intern kontrol i et hold
Sådan udvikler du intern kontrol i et hold
For en effektiv funktion af organisationen skal lederen udvikle et internt kontrolsystem. Det vil bidrage til at forbedre kvaliteten af arbejdet hos alle medlemmer af teamet.
Du skal bruge
- Charter, kontrolkort, prospektive og kalenderplaner, evnen til at træffe en beslutning, evnen til at tage hensyn til fejl
instruktion
1
Bestem, hvem der vil gennemføreintern kontrol hos din virksomhed. Det kan være både administrativt personale og den etablerede specialiserede interne kontrol service. Dit valg afhænger af antallet af medarbejdere i dit indlæg.
2
Lav en af de vigtigste dele af kontrollenoverholdelse af interne arbejdsbestemmelser. Kun hvis der er en klar disciplin, vil det være muligt at fastsætte specifikke mål samt planlægge aktiviteter for at nå dem. Derudover vil sådanne regler bidrage til at regulere medarbejderes ansvar.
3
Medtag interne arbejdsregleri institutionens charter, som er hoveddokumentet for alle medarbejderes aktiviteter. Hver af dem bør gøre sig bekendt med chartret med en underskrift. Så arbejderne bekræfter, at de kender alle de regler, hvormed de skal styres i deres arbejdsaktivitet.
4
Vær opmærksom på kontrolsystemetKvaliteten af arbejdet udført af medarbejderne. For at gøre dette skal du udvikle kontroloversigter, som skal afspejle det maksimale antal kriterier for evaluering af resultaterne af arbejdet. I dette tilfælde opstilles kortene for hver enkelt institutions aktivitet. For eksempel et kort over kontrollen med kokkens aktivitet, et kort over kontrollen med aktiviteterne i den medicinske service og så videre.
5
Sørg for at informere alle medarbejdere om processenderes arbejde vil blive overvåget for specifikke evalueringskriterier. Listen over disse kriterier lød også, så hver medarbejder ved, hvad han præcist vil spørge til sidst. Derudover skal resultaterne af evalueringen af hvert enkelt medlem af den kollektive del af incitamentsystemet udføres. Dette vil påvirke kvaliteten af arbejdet som helhed positivt.
6
Separat element af intern kontrol gørkontrol med regnskabstjenester. Så du vil være opmærksom på de økonomiske strømme i organisationen og vil kunne bruge de oplysninger, der er opnået i den langsigtede planlægning. Hertil kommer, at besiddelse af finansiel information vil hjælpe dig med at kende organisationens samlede lønnsomhed som helhed.
7
Baseret på overvågningsresultaterne, en plan foreliminering af mangler i virksomhedens aktiviteter. Der foretages rettelser til langsigtede og kalenderplaner samt til den økonomiske og materielle støtteproces. Hertil kommer, at der til hver tjeneste ydes anbefalinger til forbedring af kvaliteten af arbejdet, og ansvarlige personer udpeges. Gennemførelsen af disse anbefalinger er også underlagt kontrol.
