Servicemærkat: Generelle regler for udarbejdelse
Servicemærkat: Generelle regler for udarbejdelse
Forretningsforhold mellem medarbejderen ogAdministrationen (eller mellem medarbejdere i forskellige strukturelle opdelinger) af selskabet efter en vis tid efter oprettelsen har tendens til at formalisere, hvilket bl.a. afspejles i behovet for intern korrespondance. En af hoveddokumenterne i forbindelse med en sådan korrespondance er et officielt notat.
instruktion
1
Chapeau. I øverste højre hjørne angiver vi positionen og det fulde navn på den person, til hvem servicemeddelelsen og data om den medarbejder, der sender det, sendes. Dernæst i midten skriv i fed skrift "Service note".
2
Hoveddelen. Vi beskriver essensen af et særligt problem som følge af den medarbejder, der sendte notatet eller rapport om processen med den opgave, tidligere. En af de mest almindelige sætninger, der begynder med hovedteksten i notatet er: "Jeg skal herved meddele, at ..." Så er anført de oplysninger, som en person, der skrev et notat planer om at bringe til sit bestemmelsessted (f.eks oplysninger om behovet for disciplinære foranstaltninger til den underordnede medarbejder eller umuligheden af opgaven inden for en bestemt tid, etc.).
3
Den sidste del. Vi beder dig om at træffe en bestemt beslutning (for eksempel ved at bruge følgende sætning: "På resultaterne af overvejelse beder jeg dig informere om behovet for yderligere forhandlinger eller om vedtagelse af en bestemt beslutning"), angiver vi posten, angiver navnet og underskriver notatet.
