Hvad er en kontorchefs opgaver?
Hvad er en kontorchefs opgaver?
Kontorchef, som også kaldes sekretæreller administratoren af kontoret, er en ret seriøs og ansvarlig stilling. Det besidder næsten hele virksomhedens arbejde, selv om meget af det, han gør, forbliver ubemærket.
instruktion
1
Kontorchefen udfører ledelsesfunktioner. Office Manager er forpligtet til at planlægge arbejdet på alle dem, der arbejder i en bestemt virksomhed, og til at opbygge den organisatoriske struktur af kontoret. Også i denne kategori ansvarsområder omfatter personaleledelse, stående under rang, organisering af uddannelse af medarbejdere, planlægge deres karrierer og etablering af en politisk dialog med kunderne.
2
Den administrative kategori er kontorets næste direkte ansvar. Det omfatter organiseringen af registrehåndtering og udviklingen af relationer mellem strukturelle divisioner.
3
De økonomiske kræfter omfatter køb af nødvendigt udstyr, udstyr, komponenter, forbrugsstoffer samt en vejledning til installation af udstyr og overvågning af dets drift.
4
Kontorchefen har kontrolpligter. Nedenfor dem menes revision af materialet værdi af virksomheden, rettidig certificering af personale, organisering af rapportering og implementering af andre materialer til at styre.
5
Rapporteringsansvar omfatter en fuldUdarbejdelse af al dokumentarrapportering til højere ledelse. Ledelsen har således kendskab til de tilfælde, der opstår i virksomheden, og med hjælp fra dette kan man overvåge den aktuelle situation.
6
Hovedansvaret er også organisationenog gennemføre forretningsforhandlinger. Dette omfatter planlægning af forretningsmøder, definition af en forhandlingslinje, tilrettelæggelse af dokumentarforhandlinger og analyse af resultaterne af forretningsmøder.
7
Kontorchefen har brug for viden ikke kunderes arbejde, men også resten af holdet arbejde, holde styr på, hvordan arbejdet skrider frem, kendskab til strategisk planlægning, det grundlæggende i etik og æstetik, samt et grundlæggende kendskab til regnskab og rapportering.
8
Arbejdet i en kontorchef er tilstrækkeligtanspændt. Derfor vælger en sådan eller lignende specialitet, er det nødvendigt at analysere, om denne aktivitet vil give tilfredshed og glæde. Men dette er vigtigt, fordi en person bruger en betydelig mængde tid på arbejdspladsen.
