Tip 1: Virksomhedens ledelsesstruktur: hvilken skal man vælge?
Tip 1: Virksomhedens ledelsesstruktur: hvilken skal man vælge?
Chefer for virksomheder og øverste lederespørgsmålet om at vælge en sådan ledelsesstruktur er af interesse, hvilket ville gøre det muligt at øge effektiviteten af arbejdet med de mindste udgifter til arbejdskraft og materielle ressourcer. I øjeblikket er der tre muligheder for organisationsstrukturer, der anvendes i forskellige virksomheder: hierarkisk, projekt og matrix. Hver af dem har sine fordele og ulemper.
instruktion
1
Lineærfunktionel hierarkisk struktur,der anvendes i Sovjetunionens virksomheder, findes stadig i små og mellemstore virksomheder, statsinstitutioner og de store virksomheder, hvor streng disciplin og centralisering af magt er nødvendige. Eksperter mener, at det kan retfærdiggøre sig i industrielle virksomheder, der producerer i masse- eller store serier af begrænset produktsortiment. Denne struktur er kendetegnet ved fraværet af vandrette forbindelser mellem enheder. Når det har mange niveauer, er der risiko for fejl, da kontrollsignalerne ovenfra kan komme i form af en "brudt telefon". Medarbejdere i en sådan virksomhed er mere fokuserede ikke på at opfylde kundernes og kundernes behov, men på overholdelse af etablerede interne regler.
2
Mere kundeorienteret er projektetadministrativ struktur. Det ligner en levende organisme, der fleksibelt og hurtigt tilpasser sig skiftende markedsforhold. Essensen af en sådan organisation er teamarbejdet hos kompetente og erfarne specialister, der udfører de opgaver, der er fastsat af projektet, med begrænset tid og inden for rammerne af begrænsede arbejdsmæssige og materielle ressourcer. En sådan struktur bør foretrækkes, hvis virksomheden producerer innovative produkter. Det har perfekt bevist sig i forhold til permanent genopbygning og i projekter relateret til kommercielle risici. Men efter projektets afslutning bør ledelsen i forvejen planlægge omfordeling af ressourcer, så organisationen af arbejdet med forberedelsen af en ny produktionsopgave bør tage så lidt tid som muligt.
3
Matrixsystemet kombinerer hierarkisk ogprojektorganisation af produktionsstyring, når signalerne akkumuleret ovenfra kommer til udøvende kunstnere vandret og lodret. Samtidig kan medarbejderne samtidigt udføre deres almindelige arbejde og deltage i projektudviklingen. Oprindeligt blev den brugt i rumbranchen, blandt de første på den gik General Electric og Shell Oil. Nu er denne organisationsstruktur succesfuldt implementeret i store russiske virksomheder - udviklere af it-produkter, dem, der beskæftiger sig med højteknologiske områder: radio-elektronisk område, telekommunikation, lægemidler, flyinstrumentfremstilling.
Tip 2: Sådan laver du en nomenklatur
Nomenklaturen af sager er nummereretliste over navne på sager indbragt i organisationen. Ifølge dette dokument er alt arbejde udført for at dokumentere virksomheden. Det afspejler tidspunktet for opbevaring af specifikke dokumenter og hvilken afdeling for hvilken dokumentation der er ansvarlig.
Du skal bruge
- - kendskab til kontorarbejde
- - En standardliste over dokumenter med opbevaringsperioder.
instruktion
1
Tag en beslutning om udviklingen af nomenklaturen, dette skal ske ved hjælp af ordren for organisationen. I det, angiv hvem der skal gøre nomenklatur, under hvis vejledning og inden for hvilken tidsramme. Yderligere specificere rækkevidden af nomenklaturen. For at oprette en individuel nomenklatur kan du bruge en omtrentlig, den kan kompileres for grupper af organisationer, der følger med et system. Overvej strukturen i din organisation, når du udarbejder dette dokument.
2
Vælg et klassifikationsskema baseret påsom vil blive bygget nomenklatur. Det afhænger af virksomhedens struktur. Hvis det er tilstrækkeligt stabilt, vælg derefter strukturplanen i nomenklaturen. Hvis det ofte ændres, skal du vælge en funktionel produktionsplan. I det første tilfælde svarer nomenklaturens afsnit til navnene på virksomhedens strukturelle opdelinger. Sekvensen af deres placering skal svare til medarbejderplanen. I det andet tilfælde skal du bruge som partitioner af funktionen eller retningen af organisationens aktiviteter, når du udarbejder firmaets nomenklatur.
3
Formulér overskriftene af sager. Titlen skal være klar, kortfattet, for at afsløre sagens hovedkomposition og indhold. Indsæt også i det klarlægende indhold af sagen, oplysninger om ægtheden og kopien af dokumenterne. Brug ikke de indledende ord, komplekse drejninger og også vage formuleringer i overskrifterne.
4
Ved udarbejdelse af en liste over overskrifter skal du bruge følgende karakteristika: nominelt (dokumenttype), forfatterens, korrespondent, kronologisk (oprettelsestid), emne, geografisk.
5
Bestem tidspunktet for opbevaring af sager til dettebrug en standardliste over ledelsesdokumenter. Udfør design af nomenklaturen, selve teksten skal ligne et bord, læg godkendelsesstemplet på titelsiden.
