Tip 1: Sådan udfylder du medarbejderens personlige kort

Tip 1: Sådan udfylder du medarbejderens personlige kort



På trods af at fra 1. januar 2013 formularerneprimære regnskabsdokumenter indeholdt i albums af ensartede former for primær regnskabsdokumentation er ikke obligatoriske til brug i praksis anvendes de fortsat aktivt. Den ensartede formular nr. 2-2 "Medarbejderens personlige kort", fyldningsordren, som vi vil overveje i denne artikel, er ikke en undtagelse.





Den første side af formularen №Т-2


















instruktion





1


Vi udfylder "cap" af den samlede formular: 1) Angiv organisationskodeksen af ​​OKPO (denne information kan hentes fra informationsbrevet ved registrering i statens register over føderale statistikker eller meddelelse fra den territoriale enhed af den føderale statsstatistiktjeneste udstedt af organisationen) 2) Vi sætter datoen for samlingen (identisk med datoen for ordren (rækkefølge) på medarbejderens adgang til arbejde); 3) tildele medarbejderen et personnummer (for eksempel 01, 010, 253 osv.); 4) vi indtaster oplysninger om TIN og nummeret på forsikringscertifikatet for den statslige pensionsforsikring; 5) I kolonnen "Alfabet" angiver vi første bogstav i medarbejderens efternavn; 6) I kolonnen "Arbejdets art" angiver vi permanent eller midlertidigt medarbejderen; 7) I kolonnen "Type arbejde" angiver vi, om det er den vigtigste for medarbejderen, eller om han eller hun udfører deltidsarbejde i organisationen. 8) I kolonnen "Sex" sætter vi arbejdstagerens køn: mand eller kvinde.




Den anden side af formularen №Т-2





2


Vi udfylder afsnit 1. "ALMINDELIGE OPLYSNINGER": 1) ansættelseskontraktens nummer og datoen for dens indgåelse 2) Angiv medarbejderens navn 3) Angiv fødselsdato, udfyldt på to måder (verbalt, alfabetisk og digitalt); 4) angiv fødestedet i henhold til pas eller andet identitetspapir og angiv den relevante kode for OKATO) 5) angive data om borgerskabet for personen, herunder og ved at angive koden i henhold til OKIN 6) Vi introducerer information om graden af ​​viden om et bestemt fremmedsprog ("læser og oversætter med en ordbog", "læser og kan forklares", "ejer frit"), herunder ved at anbringe en tilsvarende kode på OCIN; 7) Angiv data om dannelsen af ​​medarbejderen (uddannelsesniveau, uddannelsesinstituttets navn, dokument om uddannelse, årsafslutning osv.), Herunder alle nødvendige koder; 8) vi indtaster data om medarbejderens erhverv, med angivelse af sin kode fra OKPDTR 9) Angiv længden af ​​medarbejderens erfaring på tidspunktet for indgåelsen af ​​ansættelseskontrakten med angivelse af dens individuelle typer 10) angive oplysninger om, hvorvidt medarbejderen var gift eller ej, herunder ved at angive OKIN-koden 11) vi indtaster data om familiens sammensætning (oftest er kun de, der nævnes: mor, far, mand, kone, søn, datter, bror eller søster); 12) i nøje overensstemmelse med medarbejderens pas, indtaster vi de nødvendige data i dette dokument (serie, nummer, udstedt og når udstedt) 13) Angiv bopælsadressen under passet og den faktiske, ikke glemmer postnumrene; 14) Vi angiver datoen for registrering på bopælsstedet og angiver telefonnummeret, hvor du kan kontakte medarbejderen.




3. side af formularen №Т-2





3


Vi udfylder afsnit 2. "Data om den militære konto," ifølge den militære kort (midlertidige certifikater udstedt til gengæld) eller identiteten af ​​borgeren at blive kaldt til militærtjeneste: 1) stemplet reserve kategori (denne post er ikke udfyldt for reserveofficerer); 2) angiver rang af medarbejderen, eller skrive sætningen "ankes"; 3) Angiv sammensætningen (profil) - "kommando", "soldater" osv. 4) fastgjort fuldstændig kodemærke VSL, som kan være en digital eller alfanumerisk; 5) indikerer hylde kategori til militærtjeneste (fra "A" til "G"); 6) angiver navnet på det militære kommissariat på bopælsstedet 7) hvis personen er ved en almindelig eller særlig militær registrering, skal du angive denne information i blyant. Ved slutningen af ​​den anden side, samlet form nødvendig underskrift servicepersonale, da dens afkodning og angivelse af de positioner og underskrift af den ansatte, der er fastgjort under fyldet dato.




Den fjerde side af formularen №Т-2





4


Udfyld sektioner 3 til 10 i den forenedeformularer, rækkefølgen af ​​indtastning af oplysninger, der afhænger af en bestemt medarbejders arbejdsaktivitet i en bestemt organisation og behandles mere detaljeret i specialiserede publikationer, såsom: "PERSONLIGE KORT: Registreringsproblemer". Praktisk manual. Изд.2-Г - Volgograd: Konsulentvirksomhed "Strategi". - 65 sek.





5


I tilfælde af opsigelse af ansættelseskontraktendu skal udfylde afsnit 11.Osnovanie ansættelsesophør (afskedigelse), med angivelse hvis ordlyd skal svare til begrundelsen for opsigelse af ansættelseskontrakten indeholdt i ordren (vejledning) om ophør af ansættelseskontrakten med henvisning til den artikel (afsnit af artiklen) i arbejdsretten i Den Russiske Føderation. Derefter satte oplysninger om datoen for afskedigelsen og ordren på grundlag af hvilken den er fremstillet. Og endelig, i bunden af ​​siden igen, underskrift af den ansattes personaleafdeling, med fulde navn og angivelse af stilling og underskrift af medarbejderen.




























Tip 2: Sådan udfyldes T-1-formularen



Anbefalinger og krav til påfyldningForenklede former for regnskabsføring og løn for arbejdskraft er indeholdt i dekretet fra Den Russiske Føderations statsstatistikkomité nr. 1 af 05.01.2004. T-1-formularen er en ordre til ansættelse. Udkastet til ordre er udarbejdet af virksomhedens personaleafdeling. Til forberedelsen er det nødvendigt at have en underskrevet arbejdskontrakt, fordi indholdet af ordren skal falde sammen med kontrakten. Alle felter i T-1-formularen er udfyldt. Hvis det er nødvendigt, kan organisationen gøre yderligere krav, for nemheds skyld omfatter yderligere linjer. For at udfylde T-1-formularen:





Sådan udfyldes T-1-formularen








instruktion





1


Indtast koderne:- OKUD er en kode for ledelsesdokumentation. Dokumentkoden er defineret af OK 011-93. All-Russian klassifikator af ledelsesdokumentation godkendt ved bekendtgørelse af statens standard for Den Russiske Føderation nr. 299 af 30.12.1993. Fælles Kode dokumentation på arbejdskraft tegner 0301000 - Okpo - koden for virksomheder og organisationer, som er fastlagt på grundlag af all-russiske klassificeringen af ​​virksomheder og organisationer, der er godkendt ved bekendtgørelse af den føderale stat Statistics Service af 29.07.2008 N 174. Når registreringen af ​​en retlig statistik enhed agentur tildeler koder, som rapporteret i de oplysninger brev. Derfor er det nødvendigt at være styret af det og ikke at studere metoden til tildeling af koder. Navngivning af en organisation - arbejdsgiveren. Angiv den organisatoriske og juridiske formular og virksomhedens navn i overensstemmelse med de relevante dokumenter. Her er en nøjagtig korrespondance nødvendig, da ifølge formularOrdrer registreres i arbejdetbogen. I fremtiden kan medarbejderen, når der registreres en pension og bekræfter tjenestens varighed i organisationen, have problemer som følge af uoverensstemmelser i dokumenterne.





2


Giv ordrenummer og dato, disse detaljer vil blive angivet, når du udfylder det personlige kort og arbejdsbogen.





3


Oplysningerne om medarbejderen omfatter: et efternavn, et navn, en patronymic, dets personnummer.





4


Oplysninger om arbejdet, der accepteres: strukturelle underopdeling, stilling (specialitet), rang, kvalifikation, egenskaber af arten af ​​arbejdet, betingelsen for optagelse med en prøvetid er etableret. Datoen hvorfra medarbejderen skal begynde at arbejde.





5


Oplysninger om betaling: størrelsen på den officielle løn eller takstsatsen pr. Arbejdstime.





6


I ordren er der en henvisning til dato og nummer for den indgåede arbejdskontrakt.