Hvad er en facsimile signatur
Hvad er en facsimile signatur
Udtrykket fac simile - fra latin betyder"At gøre sådan." En faksimile underskrift er en kliché i form af en forsegling eller et frimærke, hvor en persons personlige underskrift er skåret med en maksimal grad af pålidelighed i et spejlbillede, som ifølge virksomhedens eller organisationens regler tegner dokumenter.
Hvad er facsimile signaturen til?
Mekanisk analog af håndskrevet signaturchef eller anden ansvarlig tjenestemand - en facsimile underskrift - bruges til forvaltning af mange virksomheder og organisationer. Det kan være nødvendigt i mangel af undertegnelsen af ejeren, hvis det er nødvendigt, registrering af nogle presserende dokument, og desuden kan den bruge og ejeren selv, der i signaturen bringe en hel bunke papirer. Ikke desto mindre er en række grunde, den udbredte brug af fax underskrifter i finansielle, økonomiske, juridiske og skattemæssige juridiske nok riskovanno.Sluchai når faxudskrivning hoved faldt i hænderne på skruppelløse medarbejdere, hyppige, så i 2004 brevet fra ministeriet af skatter og afgifter №18-0-09 / 000.042 "om brugen af faksimile underskrift" er blevet klart defineret tilfælde, hvor dens brug er strengt forbudt. Ifølge brevet, er faksimile underskrift ikke sætte og anses ikke gælder for alle former for fuldmagtsforholdet, fakturaer, betalinger og andre finansielle dokumenter. Brevet angiver tilfælde, hvor brug af en telefax anses for tilladt.Hvis organisationen fastsætter brugen af telefax, er det nødvendigt at udpege den person, der er ansvarlig for opbevaring og fastsætte denne opgave i sin jobbeskrivelse.
Når en facsimile signatur kan bruges
Et faksimile underskrift kan bruges icivilretlige forbindelser, i dette tilfælde er dets anvendelse reguleret i artikel 160, stk. 2, i den civile lov om den russiske føderation. Det fastslås, at betingelsen for, at en sådan underskrift er berettiget, kan være en simpel aftale mellem parterne, undtagen i de tilfælde, der er fastsat ved lov. Det betyder, at når transaktionen er planlagt til brug af telefax, skal parterne også indgå en yderligere aftale herom.I aftalen om muligheden for at benytte telefax signaturer er det nødvendigt at angive gyldighedsperioden.Denne aftale kan kun gælde for enen bestemt transaktion eller fastsætte alle efterfølgende transaktioner, som organisationen planlægger at indgå med denne modpart. Det er obligatorisk i denne aftale at angive de typer dokumenter, som dets normer gælder. Ud over aftalen skal organisationschefen tage sig af strenge regnskaber og kontrol over dette faksimile frimærke. Ved sin ordre udpeger han personer, der har ret til at bruge en telefax signatur, specificerer typer af dokumentation, hvor den kan bruges, og lister de foranstaltninger og foranstaltninger, der skal sikre dens sikkerhed.
